IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS EN EXCEL

 IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS 


Introducción 

Este tema nos dará a conocer como importar y exportar datos de Excel dado a que es muy importante saber como se utilizan las herramientas de esta aplicación ya que es unas de las principales herramientas de un oficinista. 

Asistente para importar texto:

Lo primero que debes hacer es abrir un libro nuevo en Excel, después debes ubicarte en la función de  "Datos" buscar la opción de "Obtener datos eternos" la cual se encuentra en el lado izquierdo superior, de seleccionar la opción te aparecerá un cuadro con 5 opciones la cual seleccionamos "desde un archivo de texto" y esto nos mostrara una pestaña la cual es de archivos esta nos da la opcion de elegir que documento queremos.


Conexiones:
Para esto necesitas ubicarte en la función de "Datos", buscaremos la opción de "Conexiones", al seleccionar te mostrara un cuadro para ingresar la conexión para importar o exportar daos.


Importar datos de Word a Excel:

  1. En un documento de Word, seleccione las filas y columnas de la tabla que quiera copiar en una hoja de cálculo de Excel.
  2. Para copiar la selección, presione Ctrl+C.
  3. En la hoja de cálculo de Excel, seleccione la esquina superior izquierda del área de la hoja de cálculo donde quiera pegar la tabla de Word.
  4. Presione CTRL+V.
Datos de Access:
Para esto necesitas ubicarte en la función de "Datos" buscar la opción de " obtener datos externos" la cual nos mostrara 5 opciones seleccionamos la que dice "desde Access" al  seleccionarla te mostrara una pestaña  de base de datos y listo.




Importa desde una pagina web:
Para esto necesitas ubicarte en la función de "Datos" y buscar la opcion de "obtener datos externos" la cual nos mostrara 5 diferentes opciones seleccionamos "desde la web" y te mostrara una pequeña ventana para que pongas la url.



Importar desde otras fuentes:
Para esto necesitas ubicarte en la función de "Datos" buscar la opción de "Obtener datos externos" la cual al seleccionarla nos mostrara 5 opciones la cual elegiremos "De otras fuentes" al seleccionarlo nos mostrara un menú de opciones la cual elegirá el usuario la que desee.

Para mas información se recomienda guiarse del siguiente video.




JOO ACOSTA DANNA POULENT

BIBLOGRAFIA:

Asistente para importar texto. (2020). Retrieved 20 November 2020, from https://support.microsoft.com/es-es/office/asistente-para-importar-texto-c5b02af6-fda1-4440-899f-f78bafe41857#:~:text=Vaya%20a%20la%20pesta%C3%B1a%20datos,di%C3%A1logo%20Asistente%20para%20importar%20texto.

González, R. (2020). Excel: Pestaña Datos. Retrieved 20 November 2020, from https://autoincremental.es/excel/pestanas-de-excel-pestana-datos/

Importar datos desde Access • Excel Total. (2020). Retrieved 21 November 2020, from https://exceltotal.com/importar-datos-desde-access/



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