OFIMATICA

 MACROS Crear un macro automáticamente: Para esto seleccionamos "desarrollador" después grabar macro, realizar nuestra macro, detener macro con el icono que nos aparece abajo o dirígete a la barra de opciones de desarrollador en la cual vendrá "detener grabación", se guarda la macro y listo. Como crear un macro manualmente: Para esto necesitas habilitar la función de "desarrollador", después de habilitarlo diríjase  a la función la cual aparecerá una cinta de opciones en la que buscaremos "grabar macros" seleccionamos y este empezara la grabación, al terminar su  macro seleccione la opción "detener grabación", para guardar seleccione "libro de Excel habilitado para macros" sino perderás la macro que acabas de realizar. Ejecutar una macro: para esto necesitas ubicarte en la función de "programador" la cual mostrara un barra de cintas en la cual buscaremos la opción de "macros" nos aparecerá un ...

  ANIMACIONES  Animar texto: Para esto debes ir a la función de animación y seleccionar el texto que desees animar e inmediato saldrán las diferentes opciones para animar tu texto.  Animar objetos: Para esto debemos ubicarnos en la función de  "animación", seleccionar el objeto, después seleccionamos la animación que deseamos y listo. Panel de animaciones: Para esto ya debiste insertarle animaciones al texto, imagen o titulo que desees el panel de animación te mostrara  cuanto tardara cada animación en la diapositiva seleccionada. Orden de animación: Para esto debemos seleccionar el texto o imagen que desee ir primero el cual en la parte izquierda superior del texto o imagen aparecerá un numero el cual indica el orden, el cual puede ajustar a su gusto.  Transición de la diapositiva: Para esto debes ir a la función de "transiciones" seleccionar la diapositiva que desea insertar transición y de inmediato aparecerá las diferentes ...

BARRA DE DIBUJOS Dibujar en forma libre: Para esto necesitas ir a la función de "formas"  seleccionar la función "modo libre" y así podrás dibujar lo que desees en la diapositiva. Tipos de formas: Para esto necesitas ubicarte en "formas" y te aparecerá las categorías de las formas las cuales son: formas básicas, formas del bloque, formas de ecuación, diagrama de flujo, cintas y estrellas ,llamadas y botones de acción. Texto de una forma: En la pestaña Inicio , en el grupo Insertar , haga clic en  formas . En la lista, haga clic en la  forma  que desea agregar. En la diapositiva, haga clic en la ubicación en la que desea agregar la  forma  y, a continuación, arrastre el controlador de tamaño hasta que la  forma  tenga el tamaño que desea. Estilos de formas: Una vez realizada o insertada la forma la podemos editar (cambiar estilo) para esto podemos cambiar color, relleno, si lo queremos sombreado entre otras cosa es dep...

  TABLAS  Introducción Saber sobres tablas en Excel es muy importante ya que es muy esencial  en esta aplicación. aquí te comparto un poco de información para que te ayude en el transcurso de tu uso en Excel. Sin mas espera empezamos. Crear tabla en  Excel: Para esto necesitas ubicarte en la función de "insertar", después seleccionar la opción "tablas", la cual podrás seleccionar las celdas que desees para realizar tu tabla. Cambiar datos en una tabla: para esto debes seleccionar tu tabla para que salgan las opciones de "cambiar origen de datos", y saldrá un  cuadro el cual escribiras el rango que desees usar y listo. Modificar estructura de la tabla: para esto debe seleccionar cualquier parte de la tabla, para que salga la opción "herramientas tablas" seleccione la función "diseño", después "cambiar tamaño", ya el usuario la cambio a su beneficio. Estilo de tabla: Para esto necesitas seleccionar las celdas para ...

  CONTRASEÑAS Añadir contraseña en documento: Para esto debes ubicarte en las opciones de Word, seleccionamos la función información, seleccionamos "proteger documento" y después te mostrara  5 opciones la cual seleccionaremos "cifrar con contraseña" e inmediatamente aparecerá un cuadro para que escribas la contraseña que desees. Cuando alguien intente abrir el documento le pedirá contraseña. Restricciones de edición: para esto necesitas abrir el documento que desees restringir, debes ubicarte en la función de "revisar", la cual aparecerá una pequeña pestaña a la derecha seleccionas la opción que veas mas conveniente y listo. Firma digital: P ara esto necesitas ubicarte en "archivo" después seleccionar la función de "protege documento" seleccionas la opción de agregar una firma digital seleccionamos y listo. Para mas información  ver el siguiente video: Biblografia: Permitir cambios en partes de un documento protegido. (20...

 IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS  Introducción   Este tema nos dará a conocer como importar y exportar datos de Excel dado a que es muy importante saber como se utilizan las herramientas de esta aplicación ya que es unas de las principales herramientas de un oficinista.  Asistente para importar texto: Lo primero que debes hacer es abrir un libro nuevo en Excel, después debes ubicarte en la función de  "Datos" buscar la opción de "Obtener datos eternos" la cual se encuentra en el lado izquierdo superior, de seleccionar la opción te aparecerá un cuadro con 5 opciones la cual seleccionamos "desde un archivo de texto" y esto nos mostrara una pestaña la cual es de archivos esta nos da la opcion de elegir que documento queremos. Conexiones: Para esto necesitas ubicarte en la función de "Datos", buscaremos la opción de "Conexiones", al seleccionar te mostrara un cuadro para ingresar la conexión para importar o exportar daos. Importar datos ...

 MARCADORES EN WORD INSERTAR MARCADORES: Lo primero que tienes que hacer es ubicarte en la función de "insertar", y aparecerá la cinta de opciones en la cual seleccionaremos "vínculos" la cual mostrara un cuadro con tres opciones seleccionamos la que dice "marcadores" e inmediato aparecerá una pequeña pestaña la cual nos servirá para editar y listo. REFERENCIA CRUZADA: Esta función sirve para hacer referencia a algún elemento que se encuentra en el documento. Para esto necesitas ubicarte en "insertar" la cual nos mostrara una barra de opciones seleccionaremos "vínculo" y nos mostrara  un cuadro con opciones elegimos "referencia cruzada" e inmediato aparecerá el cuadro para editar en el cual pondrás la palabra o frase y el numero de párrafo al que desees referenciar. NOTAS AL PIE: Debes de ubicarte en la función de "referencias" la cual te mostrara un cinta de opciones en la cual seleccionaras "notas al pie"...